Vacature Club Manager

Opmerkingen: Algemeen rookverbod
Laatste wijziging baanstatus: 12 november 2023

INLEIDING
De Noordwijkse Golfclub is één van de mooiste banen van Nederland. De golfbaan ligt in een uniek Natura 2000 natuurgebied en staat aan de vooravond van een grote renovatie van de greens. Uitgangspunt van het bestuur is dat het bestuurt op afstand en dat de Club Manager de operationele verantwoordelijkheid draagt voor de club, terwijl de Course Manager de operationele verantwoordelijkheid draagt voor de baan en natuur.

FUNCTIEPROFIEL
Als Club Manager ben je de initiërende en verbindende factor voor het optimaal functioneren van de organisatie.
Voor het profiel van de toekomstige Club Manager (m/v) - als "spin in het web" binnen de club - gaat het om twee hoofdtaken.

• Je bent verantwoordelijk voor een solide bedrijfsvoering en de dagelijkse gang van zaken binnen de club.
• Je bent gastheer van de vereniging voor leden, gasten, (gast)groepen en externe partijen.

Algemeen

• Leidinggeven aan het Secretariaat en de secretariaatsmedewerkers, caddiemasters en huismeester.
• Coördinatie van de diensten van externe (service)bedrijven, (onder)aannemers en toeleveranciers mede op basis van door het Bestuur goedgekeurde budgetten voor beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen (opstallen).
• Coördinerende en controlerende taken, ten aanzien van de uitbater/pachter van de Horeca met betrekking tot de overeengekomen dienstverlening en evenementen.
• Toezien op veiligheid, BHV, beveiliging, naleving geldende overheidsregels en (NGF) gedragsregels.
• Contacten met externe relaties zoals NGF, gemeentes en andere (overheids-)instanties.
• Communicatie (inclusief externe PR), clubmedia en social media.

Bestuur en vereniging

• Voorbereiden en uitvoeren van strategische doelen, ondersteuning Bestuur/commissies en beleidsontwikkeling.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van bestuurs- en algemene vergaderingen.
• Zorgdragen voor registraties bij onder meer KvK, overheidsinstanties, banken, beheren juiste tekeningsbevoegdheden en aanvragen VOG's.

Financieel en administratief

• Opstellen van de begroting en bewaken van de financiële gang van zaken binnen de vereniging.
• Opstelling en opvolging van het jaarprogramma, beheer van contracten, IT-beheer en personeels- en salarisadministratie.
• Toezicht op de uitvoering van de ledenadministratie.

Golf, baan en clubleven

• Verantwoordelijk voor het reserveringssysteem (lntoGolf) van de baan en toezicht op de openstelling en optimale benutting van de baan (in samenwerking met de caddiemasters).
• Afstemming met de Course Manager over hun activiteiten met betrekking tot het beheer en onderhoud van de baan met het oog op de planning van evenementen in de baan en in en rond het clubhuis en communicatie daarover naar de leden, gasten en andere betrokkenen.
• Toezicht en afstemming met de Golfprofessionals.
• Coördinatie/kwaliteitsbewaking van grotere clubactiviteiten en gastengroepen met inschakeling van Horeca, shop en professionals.

FUNCTIEVEREISTEN

• Goed analytisch vermogen, HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering
• Goede vaardigheid in het gebruik van alle gangbare computerprogramma's (zoals Microsoft, Exact, lntoGolf)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Leidinggevende ervaring binnen de structuur en cultuur van een club of vergelijkbare organisatie
• Kennis en ervaring met een "gastvrije vorm" van dienstverlening
• Affiniteit met de (top)golfsport
• Affiniteit met duurzaamheid en natuur
• Minimaal 32 uur per week

BELANGRIJKE EIGENSCHAPPEN

• Proactief en resultaatgericht
• Dienstverlenend
• Discreet en integer
• Gevoel voor verhoudingen binnen een club
• Hands on
• Flexibel
• Gestructureerd en communicatief

Heb je interesse in deze uitdagende rol? Reageer dan uiterlijk 30 november 2023 met jouw cv en begeleidende brief naar ons : . Voor vragen kun je Robert bereiken op .

Postbus 70, 2200 AB Noordwijk
Randweg 25, 2204 AL Noordwijk

Caddiemaster: (starttijden)
Secretariaat:

Functie:	clubmanager
Startdatum:	12-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Noordwijkse Golfclub via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.