Vacature Secretaresse Polikliniek

Secretaresse Polikliniek

Kan je goed samenwerken en heb je een dienstverlenend karakter? Ben je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en houd je van regelen en organiseren? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Je kunt reageren t/m 09-02-2024

Contact opnemen

Waar ga je werken?

Als secretaresse ga je werken voor expertisecentrum Advisium op onze polikliniek in Noordwijk. Expertisecentrum Advisium is onderdeel van 's Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. Hier werken onder andere medische, paramedische en pedagogische specialisten en geestelijk verzorgers. Zij werken samen in multidisciplinaire teams bij de begeleiding en behandeling van de cliënt. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals.

Jouw manier

Als medewerker van 's Heeren Loo help je mee aan een goed leven voor mensen met een beperking. Direct of indirect. We gunnen onze cliënten hetzelfde. Een goed leven waarin zij hun dromen waar kunnen maken. Met dichtbij de juiste zorg en liefdevolle mensen. Maar ook zinvol werk of een fijne dagbesteding en leuke vrije tijd.

Jouw ontwikkeling

Bij 's Heeren Loo is leren en ontwikkelen vanzelfsprekend en leuk. Zo blijft jouw werk boeiend en uitdagend. Jaarlijks kun je cursussen en trainingen volgen. We leren van complexe situaties en doen veel aan innovatie. En natuurlijk leren we van elkaar. En het mooie is: jij gaat zelf over jouw loopbaan, inzet en vakkennis.

Jouw leven

Als je goed in je vel zit, werk je fijner. Samen zorgen we dat jouw werktijden passen bij jouw privéleven. En als je in jouw leven aanloopt tegen zorgvragen, dan houden we daar rekening mee. Wil je dichtbij huis werken? We hebben locaties door heel Nederland. En blijf je graag fit? Ook hier draagt 's Heeren Loo graag aan bij.

Hoe ga je helpen?

Je gaat een dynamische en veelzijdige rol vervullen binnen de polikliniek in Noordwijk. Je draagt zorg voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de poliklinische werkzaamheden van verschillende behandelaren en leidinggevende. Door de veelzijdigheid aan taken in combinatie met de dynamiek op de polikliniek zoeken we iemand die overzichtelijk werkt en de rust kan bewaren.

Je hebt organisatietalent. Je vindt het fijn om de behandelaren, leidinggevende en de zorgadministratie zoveel als mogelijk te ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van brieven, het plannen van afspraken en het behandelen van in- en uitgaande post.

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse op mbo niveau 4. Daarnaast:

• heb je affiniteit met onze doelgroepen
• ben je klantvriendelijk voor zowel in- als externe klant
• beschik je, bij voorkeur, over kennis van administratieve processen zoals een deel van de personeelsadministratie, agendabeheer, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• heb je goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• ben je goed in het beheren van het archief en opstellen of controleren van contracten
• draai jij je hand niet om voor het uitwerken van memo's, brieven, notulen, verslagen en rapporten
• heb je kennis van en ervaring met relevante softwareprogramma's, zoals Microsoft 365
• ben je representatief en kun je goed communiceren op verschillende niveaus
• kun je overzicht creëren en rust bewaren in een dynamische omgeving
• organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen tot in de puntjes

Dit bieden wij

• Wij bieden je een contract voor een jaar voor 16 - 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2338,- tot maximaal € 3294,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding
• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties
• We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden, zoals coaching on the job en de mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen

Wij leren jou graag kennen!

We ontvangen daarom graag een motivatiebrief én je cv.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Sam Holtus (manager behandeling) via telefoonnummer .

Leuk dat je belangstelling hebt in een baan bij 's Heeren Loo.

Functie:	secretaresse polikliniek
Startdatum:	31-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2338 – 3294
Uren per week:	16 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met s Heeren Loo Zorggroep via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.